Automatisierte Parkabrechnung für Events
Event-Parken, das sich selbst abrechnet.
Schluss mit Barkasse, Parkzetteln und Handzählung: Mit EventLane verkaufen Sie Parkplätze online wie Tickets, Fahrzeuge fahren per Kennzeichen ein – und jede Einfahrt ist automatisch einem Zahlvorgang zugeordnet. Vom Vorverkauf bis zur fertigen Abrechnung.
Für Festivals, Venues, Messen und temporäre Parkflächen.
Ein Ablauf statt viele Einzellösungen
Parken ist bei vielen Events der letzte analoge Posten.
Kassierer mit Wechselgeld an der Einfahrt, Parkzettel hinter der Windschutzscheibe, abends eine Kiste Bargeld und eine Strichliste – so läuft Event-Parken heute vielerorts. EventLane digitalisiert diesen Ablauf komplett: Buchung, Zufahrt, Zahlung und Abrechnung werden ein durchgängiger, automatischer Prozess.
Strukturiert vorbereiten
Parkflächen, Zufahrten, Tarife und Teamzugriffe zentral einrichten – auch für temporäre Flächen, die es nur an diesem Wochenende gibt.
Live den Überblick behalten
Belegung, Ein- und Ausfahrten und offene Fälle in Echtzeit sehen – und handeln, bevor sich an der Zufahrt etwas staut.
Automatisch abgerechnet
Jeder Parkvorgang ist bezahlt und zugeordnet, die Abrechnung steht auf Knopfdruck – kein Bargeldzählen, keine Strichlisten, keine offenen Fragen.
Wo die Ersparnis liegt
Die Parkabrechnung macht ab jetzt das System.
Vier Stellen, an denen bei jedem Event Zeit, Personal und Umsatz verloren gehen – und was EventLane daraus macht.
Zufahrt per Kennzeichen
Bezahlte Fahrzeuge fahren einfach durch. Ihr Personal leitet Verkehr, statt Geld zu kassieren – die Schlange vor der Kasse entfällt.
Digitale Zahlung, sauber verbucht
Besucher zahlen online – vorab oder nachträglich. Kein Bargeld auf dem Gelände, kein Zählen am Abend, jeder Euro einem Vorgang zugeordnet.
Jedes Fahrzeug wird erfasst
Jede Ein- und Ausfahrt wird registriert und mit Buchung und Zahlung abgeglichen. Fahrzeuge ohne Buchung werden sichtbar und können unkompliziert nachzahlen – Umsatz, der sonst verloren geht.
Parkplätze im Vorverkauf
Sie verkaufen Parkplätze wie Tickets – Wochen vor dem Event. Das bringt planbaren Umsatz und verlässliche Zahlen für die Flächenplanung.
Für den Veranstaltungsbetrieb gemacht
Ein System – drei Perspektiven auf Ihr Event.
Veranstalter & Eventmanagement
Parkerlöse automatisch abgerechnet – vom Vorverkauf bis zum Report.
- Parkplätze im Vorverkauf anbieten – wie ein Ticket
- Keine Barkasse, keine Listen, keine Handzählung
- Auslastung und Erlöse jederzeit im Blick
- Abrechnung auf Knopfdruck nach dem Event
Parkplatz- & Geländeoperatoren
Der operative Leitstand für jede Zufahrt und jede Parkzone.
- Zonen, Gates und Erfassung zentral im Blick
- Konkrete Warnungen statt leerer Technikfelder
- Fälle mit Nachweisen prüfen statt raten
- Rollen und Zugriffe sauber getrennt
Venues, Messen & Festivals
Skalierbare Parkprozesse für einzelne Events und wiederkehrende Spielstätten.
- Wiederkehrende Abläufe einmal einrichten
- Verschiedene Flächen und Tarife verwalten
- Besucherkommunikation professionalisieren
- Vom Einzelevent bis zur Saison
So funktioniert EventLane
Vom gebuchten Kennzeichen bis zur Ausfahrt.
Einrichten
Event anlegen, Parkzonen definieren, Tarife festlegen, Buchungslink veröffentlichen.
Erfassen
Fahrzeuge werden an der Zufahrt kennzeichenbasiert erkannt – ohne Ticket, ohne Wartezeit.
Verstehen
EventLane ordnet Buchung, Fahrzeug und Zahlung automatisch einem Vorgang zu.
Handeln
Das Team reagiert auf Auslastung und offene Fälle. Besucher erledigen vieles selbst.
Auswerten
Kennzahlen und Exporte für Betrieb, Management und Abrechnung.
Erfasst wird dort, wo Ihr Event stattfindet – auch auf der Wiese.
Kompakte Erfassungstechnik an der Zufahrt, verbunden mit dem EventLane-Leitstand.Live-Betrieb
Die Lage sehen. Den nächsten Schritt kennen.
Im Event-Cockpit laufen die wichtigsten Signale Ihres Events zusammen: gebuchte und erkannte Fahrzeuge, die Auslastung jeder Parkzone, offene Zahlungen und der Zustand der Erfassung – live, an einem Ort.
- Live-Auslastung je Parkzone
- Ein- und Ausfahrten im Zeitverlauf
- Konkrete Warnungen, wenn Handlungsbedarf entsteht
- Direkter Einstieg in betroffene Fälle
Für Besucher
Buchen, einfahren, bezahlen – ohne unnötige Umwege.
Besucher buchen ihren Parkplatz vorab in wenigen Schritten – mobil, ohne Benutzerkonto. An der Zufahrt wird das hinterlegte Kennzeichen erkannt, die Schlange vor der Kasse entfällt. Und wer spontan kommt, kann seinen Parkvorgang einfach nachträglich online bezahlen.
- Mobil optimierte Vorabbuchung für Ihre Parkplätze
- Klare Preis- und Gültigkeitsanzeige
- Buchung verwalten und Kennzeichen ändern
- Self-Service für Nachzahlung und Rückfragen
Passend zum Veranstaltungsbetrieb
Ein System, verschiedene Parklogiken.
Ob Festival-Wochenende, Messelaufzeit oder Abholzone am Veranstaltungsort – EventLane bildet den Betriebsmodus ab, den Ihre Fläche braucht.
Event- und Tagespauschale
Besucher buchen einen Stellplatz oder erhalten eine feste Parkberechtigung für den definierten Zeitraum – ideal für Festivals, Konzerte und Messen.
Dauerbasiertes Parken
Ein- und Ausfahrt bestimmen die Parkdauer; Tarife und Kulanzzeiten werden automatisch auf den Parkvorgang angewendet.
Kiss-and-Go & Kurzhalten
Kurze Stopps zum Bringen und Abholen bleiben innerhalb der definierten Frist frei. Längere Aufenthalte werden als eigener Fall sichtbar.
Verantwortungsvoller Betrieb
Sensible Daten brauchen klare Grenzen.
Kennzeichenbasierte Fahrzeugerfassung verarbeitet personenbeziehbare Daten – und genau deshalb ist EventLane von Grund auf so gebaut, dass Zugriffe begrenzt, Änderungen nachvollziehbar und Aufbewahrungszeiträume steuerbar sind.
- Rollen- und eventbezogene Zugriffe
- Nachvollziehbare administrative Änderungen
- Definierbare Aufbewahrungszeiträume
- Getrennte Zugänge für Besucher, Team und autorisierte Partner
- Fehlende Nachweise werden benannt, nicht kaschiert
Häufige Fragen
Parkraummanagement für Events – kurz erklärt.
Was bedeutet „automatisierte Parkabrechnung“ konkret?
Jede Einfahrt wird kennzeichenbasiert erfasst und automatisch mit Buchung und Zahlung zusammengeführt. Sie sehen jederzeit, welche Fahrzeuge bezahlt haben, und erhalten nach dem Event eine vollständige Abrechnung – ohne Barkasse, Strichlisten oder manuelles Nachrechnen.
Funktioniert EventLane auch auf temporären Parkflächen, etwa einer Festivalwiese?
Ja. EventLane ist für den Veranstaltungsbetrieb entwickelt – auch für Flächen, die nur für ein Wochenende bewirtschaftet werden. Zonen, Zufahrten und Tarife werden pro Event eingerichtet und können beim nächsten Mal wiederverwendet werden.
Brauchen Besucher eine App oder ein Benutzerkonto?
Nein. Die Parkplatzbuchung für Ihre Veranstaltung läuft mobil im Browser. Besucher hinterlegen ihr Kennzeichen, bezahlen online und fahren am Eventtag einfach ein.
Was passiert mit Fahrzeugen ohne Buchung?
Sie werden nicht ausgesperrt, sondern sichtbar: Das Team sieht Fahrzeuge ohne passende Buchung im System, und Besucher können einen offenen Parkvorgang unkompliziert online nachzahlen.
Wie geht EventLane mit Datenschutz bei der Kennzeichenerkennung um?
Zugriffe sind rollen- und eventbezogen begrenzt, administrative Änderungen nachvollziehbar und Aufbewahrungszeiträume konfigurierbar. Details zum Datenschutzkonzept besprechen wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Was kostet EventLane?
Das hängt von Fläche, Fahrzeugvolumen und Einsatzmodell ab. Schildern Sie uns kurz Ihr Event – wir melden uns mit einer passenden Einschätzung.
Wie würde EventLane auf Ihrem Gelände funktionieren?
Zeigen Sie uns Flächen, Zufahrten und den geplanten Ablauf. Wir skizzieren gemeinsam ein passendes Setup für Ihr Event.